Selector Asesores | Administración de Comunidades

• Puesta en marcha de la Comunidad, que incluye lo siguiente:

           Obtener el CIF de la comunidad

           Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Acta

           Abrir la C/C a nombre de la comunidad

           Dar de alta todos los elementos comunes

           Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial

• Realizar la contabilidad, las cuentas anuales, presupuestos y división de gastos entre los distintos inmuebles, de una forma personalizada, adaptándonos a las necesidades de la Comunidad.

• Cobrar las cuotas a los comuneros, solicitar el pago a los propietarios que mantienen saldos pendientes con la Comunidad, así como efectuar los trámites previos a la demanda a propietarios por deudas con la Comunidad a través de procedimiento judicial. Expedir certificados de deuda y cualquier otro certificado de la Comunidad.

• Controlar la cuenta bancaria, gestionando su “margen de maniobra” entre los cobros y los pagos.

• Hacer un control y seguimiento a los proveedores (compañías de agua, luz, gas, telecomunicaciones, compañías de mantenimiento de instalaciones comunitarias de gas propano, de ascensores, piscinas, reparaciones, jardinería, limpieza, fumigación, seguros, etc.), así como en reparaciones y obras hasta su correcta finalización.

• Hacer un control y seguimiento de las relaciones mantenidas con las Administraciones Públicas (Ayuntamientos, Agencia tributaria, Consorcio de Tributos, etc.) y gestionar los pagos y cobros con estos organismos.

• Realizar inspecciones periódicas para prevenir incidencias y comprobar que todo se desarrolla correctamente y asesorar sobre la heterogénea normativa que regula los servicios y los mantenimientos de las instalaciones del edificio.

• Custodiar el libro de actas y “durante el plazo de cinco años, las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones” según el artículo 19.4 de la Ley de Propiedad Horizontal.

• Asistir y actuar como secretario en la Junta, redactar Convocatoria y Acta de la misma, enviarla a los propietarios y transcribirla al libro oficial de Actas.

• Ejecutar los acuerdos adoptados en la Junta y vigilar su cumplimiento.

• Organizar los servicios que ofrece la Comunidad a sus vecinos.

• Requerir a los propietarios por incumplimiento de los estatutos o acuerdos adoptados.

• Realizar informes sobre la situación económica y financiera de la Comunidad.

• Todas las demás atribuciones que se le confieran por la Junta.

• Hacer los oportunos apercibimientos a sus clientes, como promover la adaptación de la Comunidad a la Ley de Protección de Datos, el cumplimiento de los requisitos de carácter fiscal y de la extensa normativa que directa o indirectamente afecta a las mismas y a su normal desenvolvimiento. También, y como no podía ser menos, todo lo referente a la seguridad, medidas contra incendios, seguros de responsabilidad civil, mantenimiento de zonas comunes para evitar accidentes, etc.